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做好一场企业年会策划


弄清年会的目的
       1、回顾过去,展望未来;
       2、增强员工凝聚力和归属感;
       3、宣传企业文化。
       其他……

提炼年会主题

       根据企业文化和本次年会目的,提炼出年会的主题。

年会预算
       确定年会预算可以提前决定年会规格和年会形式。

确定年会形式
       聚餐形式;
       会议形式;
       抽奖形式;
       演出形式;
       ……

年会准备

       年会一般需要提前半个月以上做准备,如果公司人员较多或者流程过于繁杂的,需要提前三个月左右准备。

年会一般流程

       1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。

       2.方案撰写,核心事项要尽快安排。

       3.流程策划设计。(需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实

       4.年会文件准备。(现场PPT、音频、视频等资料

       5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)

       6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

       7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。

       8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成

年会总结

       年会开完后,需要对年会进行总结。一来可以总结得失,二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传。

       年会策划准备时间长、策划过程复杂,一般公司人力物力有限,又加上专业有限,想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候,可能需要专业的年会策划公司来解决这个难题,比如我们合行文化,专业企业年会策划执行!



 

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